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Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026
La presente traduzione è fornita a solo scopo informativo. Fa fede esclusivamente la versione francese del presente documento.
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Titolare del trattamento
Simplymy, RCS Nanterre 909 119 018. Contatto: support@simplymy.fr.
Dati trattati
Community e contatti
Il modulo «Unisciti alla community» non trasmette nulla ai nostri server: apre il Suo programma di posta con un messaggio precompilato, che Lei sceglie se inviare o meno. Se ci scrive, trattiamo le informazioni che ci comunica (nome, organizzazione, e-mail professionale, numero di computer, utilizzo previsto, messaggio).
- Finalità: rispondere alla Sua richiesta, organizzare una dimostrazione, assisterLa e animare la community.
- Base giuridica: misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e legittimo interesse di Simplymy a rispondere alle organizzazioni che la contattano.
- Periodo di conservazione: 3 anni dall’ultimo contatto da parte Sua, dopodiché i dati vengono cancellati.
- Destinatari: esclusivamente le persone di Simplymy incaricate della Sua richiesta e il nostro fornitore di posta elettronica per l’inoltro delle e-mail. I Suoi dati non vengono mai venduti né ceduti.
Log tecnici del fornitore di hosting del sito
Come ogni sito web, il fornitore di hosting di questo sito vetrina (Cloudflare, Inc.) tratta dati tecnici di connessione (indirizzo IP, browser, data) per recapitare le pagine e proteggere il sito dagli attacchi. Tali dati non sono utilizzati da Simplymy a fini di tracciamento. Poiché Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti, questi trasferimenti sono disciplinati dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea e, ove applicabile, dal quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (Data Privacy Framework).
Il prodotto Tacite-IA
Il programma Tacite-IA analizza i messaggi e i file esclusivamente sul computer dell’utente. Nessun contenuto, nessun valore rilevato, nessun testo e nessun nome di file viene mai trasmesso a Simplymy.
Servizio di licenze e amministrazione
Per le organizzazioni clienti, il servizio di licenze (api.tacite-ia.com) e lo spazio di amministrazione (admin.tacite-ia.com) trattano esclusivamente:
- la chiave dell’organizzazione, un identificativo casuale del computer, il tipo di software (programma, estensione o plugin) e la relativa versione;
- gli eventi di protezione: data, tipo di evento, decisione presa, assistente interessato (o «al di fuori dell’IA»), identificativi dei tipi di dati e quantità. Il nome dell’utente vi è associato solo se l’organizzazione ha attivato questa opzione;
- l’account dell’amministratore: indirizzo e-mail, hash della password, segreto di autenticazione a due fattori cifrato, registro delle sue azioni.
Per tali dati, Simplymy agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto dell’organizzazione cliente, titolare del trattamento. I dati sono archiviati in un database soggetto alla giurisdizione dell’Unione europea (Cloudflare D1, giurisdizione «UE»), conservati per il periodo scelto dall’organizzazione (180 giorni per impostazione predefinita per gli eventi) e cancellati 30 giorni dopo la chiusura dell’account. Il registro delle azioni dell’amministratore è conservato per 3 anni. L’indirizzo IP è utilizzato solo a fini tecnici, per limitare il numero di richieste, e non viene registrato.
Account delle organizzazioni
Per la gestione degli account, Simplymy è titolare del trattamento dei dati dei propri clienti: nome dell’organizzazione e indirizzo e-mail dell’amministratore. Una richiesta di registrazione non confermata (organizzazione, indirizzo e-mail) viene cancellata dopo 7 giorni. La disdetta si effettua dall’amministrazione (pagina Abbonamento) oppure scrivendo a support@simplymy.fr.
- Finalità e base giuridica: esecuzione del contratto (accesso al servizio).
- Periodo di conservazione: durata dell’abbonamento, quindi cancellazione 30 giorni dopo la sua cessazione.
- Fatturazione: i dati di fatturazione (nome, indirizzo di fatturazione, partita IVA) sono trattati per emettere le fatture e conservati per 10 anni (obbligo contabile). Il pagamento è gestito da Stripe, che agisce in qualità di titolare del trattamento per la prevenzione delle frodi. Simplymy non riceve né conserva alcun numero di carta di pagamento.
Responsabili del trattamento
Cloudflare (hosting del sito, del servizio di licenze e del database), Stripe (pagamento degli abbonamenti) e Resend (invio delle e-mail di registrazione e di benvenuto, dall’Unione europea). Poiché tali società hanno sede negli Stati Uniti, eventuali trasferimenti al di fuori dell’Unione europea sono disciplinati dalle clausole contrattuali tipo della Commissione europea e, ove applicabile, dal quadro UE-USA per la protezione dei dati personali.
I Suoi diritti
Lei dispone del diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei Suoi dati, nonché del diritto di definire direttive sulla loro sorte dopo il Suo decesso. Per esercitarli, ci scriva a support@simplymy.fr. Rispondiamo entro un mese.
Se ritiene che i Suoi diritti non siano rispettati, può presentare un reclamo alla CNIL (autorità francese per la protezione dei dati): www.cnil.fr.
Sicurezza
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