Tacite-IA
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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 30. September 2026

Diese Übersetzung dient nur zur Information. Rechtsverbindlich ist ausschließlich die französische Fassung dieses Dokuments.

Tacite-IA ist ein Datenschutzprodukt: Für diese Website gelten dieselben Ansprüche. Sie setzt keine Cookies, verwendet kein Werkzeug zur Reichweitenmessung und lädt keine Ressourcen von Drittanbietern.

Verantwortlicher

Simplymy, RCS Nanterre 909 119 018. Kontakt: support@simplymy.fr.

Verarbeitete Daten

Community und Kontakt

Das Formular „Der Community beitreten“ überträgt nichts an unsere Server: Es öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die Sie senden können oder nicht. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen (Name, Organisation, geschäftliche E-Mail-Adresse, Anzahl der Geräte, geplante Nutzung, Nachricht).

  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Organisation einer Demonstration, Begleitung und Betreuung der Community.
  • Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und berechtigtes Interesse von Simplymy, den Organisationen zu antworten, die sich an sie wenden.
  • Speicherdauer: 3 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt, danach Löschung.
  • Empfänger: ausschließlich die mit Ihrer Anfrage befassten Personen bei Simplymy sowie unser E-Mail-Dienstleister für die Zustellung der E-Mails. Ihre Daten werden niemals verkauft oder weitergegeben.

Technische Protokolle des Website-Hosters

Wie bei jeder Website verarbeitet der Hoster dieser Präsentationswebsite (Cloudflare, Inc.) technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser, Datum), um die Seiten auszuliefern und die Website vor Angriffen zu schützen. Diese Daten werden von Simplymy nicht zu Tracking-Zwecken genutzt. Da Cloudflare, Inc. in den Vereinigten Staaten niedergelassen ist, werden diese Übermittlungen durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls durch den EU-US-Datenschutzrahmen abgesichert.

Das Produkt Tacite-IA

Das Tacite-IA-Programm analysiert Nachrichten und Dateien ausschließlich auf dem Endgerät des Nutzers. Keine Inhalte, keine erkannten Werte, keine Texte und keine Dateinamen werden jemals an Simplymy übermittelt.

Lizenzdienst und Administration

Für Kundenorganisationen verarbeiten der Lizenzdienst (api.tacite-ia.com) und der Administrationsbereich (admin.tacite-ia.com) ausschließlich:

  • den Schlüssel der Organisation, eine zufällige Gerätekennung, die Art der Software (Programm, Erweiterung oder Plugin) und ihre Version;
  • die Schutzereignisse: Datum, Ereignistyp, getroffene Entscheidung, betroffener Assistent (oder „ohne KI“), Kennungen der Datentypen und Anzahlen. Der Name des Nutzers wird nur zugeordnet, wenn die Organisation dies aktiviert hat;
  • das Konto des Administrators: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, verschlüsseltes Geheimnis der Zwei-Faktor-Authentifizierung, Protokoll seiner Aktionen.

Für diese Daten handelt Simplymy als Auftragsverarbeiter der Kundenorganisation, die Verantwortlicher ist. Sie werden in einer Datenbank gespeichert, die der Gerichtsbarkeit der Europäischen Union unterliegt (Cloudflare D1, Gerichtsbarkeit „EU“), nach der von der Organisation gewählten Dauer aufbewahrt (standardmäßig 180 Tage für Ereignisse) und 30 Tage nach Schließung des Kontos gelöscht. Das Aktionsprotokoll des Administrators wird 3 Jahre aufbewahrt. Die IP-Adresse wird nur technisch verwendet, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen, und nicht gespeichert.

Konten der Organisationen

Für die Kontoverwaltung ist Simplymy Verantwortlicher für die Daten seiner Kunden: Name der Organisation und E-Mail-Adresse des Administrators. Eine nicht bestätigte Anmeldung (Organisation, E-Mail-Adresse) wird nach 7 Tagen gelöscht. Die Kündigung erfolgt über die Administration (Seite „Abonnement“) oder an support@simplymy.fr.

  • Zwecke und Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Zugang zum Dienst).
  • Speicherdauer: Laufzeit des Abonnements, danach Löschung 30 Tage nach dessen Ende.
  • Abrechnung: Die Rechnungsdaten (Name, Rechnungsadresse, USt-IdNr.) werden zur Erstellung der Rechnungen verarbeitet und 10 Jahre aufbewahrt (buchhalterische Pflicht). Die Zahlung wird von Stripe abgewickelt, das für die Betrugsprävention als Verantwortlicher handelt. Simplymy erhält und speichert keine Kreditkartennummern.

Auftragsverarbeiter

Cloudflare (Hosting der Website, des Lizenzdienstes und der Datenbank), Stripe (Zahlung der Abonnements) und Resend (Versand der Anmelde- und Willkommens-E-Mails aus der Europäischen Union). Da diese Unternehmen in den Vereinigten Staaten niedergelassen sind, werden etwaige Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls durch den EU-US-Datenschutzrahmen abgesichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Richtlinien für den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an support@simplymy.fr. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (französische Datenschutzaufsichtsbehörde) einreichen: www.cnil.fr.

Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Der E-Mail-Verkehr wird mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen und einem auf befugte Personen beschränkten Zugang behandelt.